Легализация документа – это совершение определенных процедур, целью которых является придание документу юридической силы на территории иностранного государства. Легализация документов необходима для того, чтобы документ можно было полноценно использовать за границей, то есть предъявлять в государственные органы и учреждения.
Легализация документов бывает двух типов – апостилирование и консульская легализация. Выбор той или иной процедуры зависит от страны, в которой документ предполагается использовать.
Апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.
Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.
Проставление штампа апостиль недорого осуществляется в уполномоченном органе того субъекта Российской Федерации, где документ был выдан или удостоверен нотариально. Исключение из этого правила составляют только образовательные документы, которые могут быть апостилированы независимо от того, в каком субъекте РФ документ был выдан.