Планы закупок формируются муниципальным /государственным заказчиком, а также бюджетным учреждением и утверждается в течение 10-и рабочих дней после соответственно доведения до муниципального (государственного) заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств и после утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. После утверждения (в течение 3-х рабочих дней со дня изменения плана закупок или утверждения) план закупок размещается в ЕИС (кроме сведений, отнесенных к гостайне). План закупок также можно опубликовывать на сайтах заказчика и в любых печатных СМИ.
Согласно план закупок 44 фз-график должен быть составлен в полной согласованности с планом закупок. При необходимости внесения изменений, например, в случае если надобность в товарах, работах, услугах (ТРУ) исчезла, корректируются оба документа.
Способ выбора поставщика Заказчик указывает в соответствии с главой 3 Закона о контрактной системе с учетом дополнительных требований к участникам закупки, согласно ч. 2 ст. 31 закона.
Когда поставщики выбираются уполномоченным органом или же учреждением, уполномоченным на проведение закупок в соответствии со статьёй 26 Закона о контрактной системе, составление плана-графика закупок проводится с учетом отношений клиентов с уполномоченным органом или же учреждением.